Général
6.3.a.03 | Le menu “Evolutions” a été ajouté, il permet de consulter l’historique des changements apportés dans l’application. |
6.3.a.02 | La zone de liste déroulante proposant le choix de l'”année” a été masquée sur la barre de menu du haut. En effet, elle prêtait à confusion avec le sélecteur de dates, présent lui aussi sur cette barre de menu. Pour rappel, le sélecteur de dates permet d’une part de n’afficher dans les listes de ressources que celles qui sont présentes sur les dates sélectionnées, et, dans le cas de la page planning, de choisir les dates du planning affiché. Le sélecteur d’année quant à lui est utilisé dans le cas général pour définir les listes déroulantes présentées dans les formulaires (ces listes montrent les ressources présentes au moins une journée sur l’année concernée, ce qui est plus large que la sélection de dates, et se prête mieux aux saisies qui ont lieu dans ces écrans). A présent, le sélecteur d’année est masqué, mais c’est toujours une année qui filtre les listes déroulantes : c’est l’année dans laquelle on trouve les dates choisies sur le sélecteur de dates. Dans le cas particulier du choix d’une semaine-type dans le sélecteur de dates, le sélecteur d’années est quand même affiché, car c’est l’année sélectionnée qui servira à filtrer les listes déroulantes. |
6.3.a.01 | Les zones de liste déroulante dont les valeurs sont issues de données modifiables par l’utilisateur sont à présent suivies de boutons permettant le rafraichissement, la modification de l’élément actif et l’accès directe à la liste de tous les éléments, pour ajout ou modification éventuelels. |
6.3.a.01 | Le design graphique de PAA peut à présent être personnalisé à vos couleurs. |
6.3.a.01 | Après une déconnexion et reconnexion, l’utilisateur est à présent automatiquement redirigé vers la page qu’il avait demandé initialement. |
6.3.a.01 | La possibilité a été ajoutée pour des personnes non habilitées à construire la planning de tout de même pouvoir ajouter des séances qui les concernent, de façon à construire leur agenda personnel et à communiquer facilement leurs contraintes d’emploi du temps à leurs collègues. Ce type de séances peut concerner toutes les activités de base du groupe “Divers” (typiquement “télétravail”, “visite de stage”, “déplacement”, etc. Le commentaire ajouté sur ces séances ne sera pas visibles par leurs collègues. |
6.2.a.01 | La version gratuite est en ligne. Elle permet un accès limité en nombre de ressources (10 usagers, 10 intervenants, 10 équipements, 5 groupes). L’inscription se fait par le site www.limoog.net. |
6.2.a.01 | Dans les listes de ressources, les équipements sont à présent préfixés par la lettre “E” (contre “S” antérieurement). |
6.2.a.01 | L’écran de login a été amélioré. |
6.1.c.10 | L’erreur 404 est mieux gérée. |
6.1.c.10 | La page d’accueil a été mieux centrée. |
6.1.c.10 | Dans tous les formulaires, le clic sur “Enregistrer” après une déconnexion (inactivité longue ou déconnexion par un autre onglet) causait une erreur. |
6.1.c.05 | Une version de démonstration gratuite est en ligne et on peut l’utiliser en s’inscrivant à partir du site www.limoog.net. |
6.1.c.03 | Le menu de PAA a été revu pour une meilleure utilisation sur smartphone. |
Données générales
6.3.a.02 | Les légendes des tableaux de listes d’items comportaient des fautes d’accord sur plusieurs écrans. |
6.3.a.01 | Dans les listes d’intervenants, d’usagers, de groupes, d’équipements, et plus généralement partout où on peut définir une couleur de fond, on peut à présent également saisir la couleur du texte en plus de la couleur de fond. Ces couleurs sont utilisées en particulier dans l’affichage des séance sur le planning, quand on choisit une des options “Couleur de l’intervenant”, “Couleur de l’usager”, etc… |
6.3.a.01 | Dans les listes d’intervenants, d’usagers, de groupes, d’équipements, et plus généralement partout où on peut définir une couleur de fond et une couleur du texte, une première colonne présente maintenant ces deux couleurs de façon plus lisible. |
6.2.a.01 | Dans les popups de filtre des usagers et intervenants, ajout d’une option “Période” qui permet de filtrer les individus présents sur au moins une date de la période sélectionnée. Les périodes peuvent être saisies dans “Autres Listes > Années”. |
6.2.a.01 | Les couleurs par défaut des groupes, des usagers et des intervenants étaient noir, et non pas blanc. Ces couleurs sont utilisées pour l’affichage de la couleur de fond des séances, en mode “Couleur des groupes”, “Couleur des usagers” ou “Couleur des intervenants”. |
6.1.c.07 | Corrections de problèmes de filtres en mode démonstration gratuite. |
6.1.c.06 | Corrections de problèmes de filtres en mode démonstration gratuite. |
Activités de base
6.3.b.01 | Les activités de base d’absence groupe disposent à présent d’une option “Absence travaillée“, pour gérer les périodes de travail en entreprise par exemple. |
6.3.a.02 | Dans la version précédente, il n’était pas possible d’ajouter une activité de base, un groupe d’activités de base ou un sous-groupe d’activités de base. |
6.3.a.01 | Il n’est plus possible de supprimer une activité de base quand une séance est posée pour elle. De même on ne peut pas supprimer un ggoupe ou un sous-groupe d’activité de base quand une de ses activités de base est utilisée dans une séance. |
6.3.a.01 | Un nouveau sous-groupe d’activités de base système a été ajouté, qui contiendra les activités de base utilisables par les intervenants disposant du nouveau droit “Intervenant avec droits de pose de séance ‘Divers'” de pouvoir saisir des séances qui les concernent exclusivement. |
6.2.a.01 | Les blocs de zones de saisie pour les nom, nom court, etc. ont été réorganisés pour une meilleure lisibilité. |
6.1.c.10 | Il était possible de saisir un code d’activité de base de plus de 10 caractères, ce qui provoquait une erreur lors de l’enregistrement. |
6.1.c.05 | Dans l’onglet “Ressources”, les couleurs des lignes ont été revues pour une meilleure lisibilité. |
6.1.c.05 | La liste des activités de base est filtrée selon l’établissement. |
Usagers
6.3.b.01 | Dans l’onglet général, la zone de texte (en lecture seule) d’affichage du groupe d’appartenance à cette date était mal renseigné. |
6.3.a.02 | Dans la liste des appartenances aux groupes des usagers, cliquer sur le bouton “Rafraîchir la liste des groupes” ramenait une liste contenant aussi les sous-groupes. |
6.3.a.01 | Les informations de nom, prénom et nom court d’un usager ont été rendues obligatoires. |
6.3.a.01 | L’écran de saisie des usagers présente un nouvel onglet “Statuts”.Comme dans la version bureau, cet onglet vous permet de mémoriser les informations importantes de chaque usager, en relation avec les organismes de tutelle ou de référence : nom et coordonnées de l’organisme, nom et coordonnées de la personne en charge du dossier, dates d’échéance, etc.Les organismes pris en charges sont variés et vont de la CPAM à l’établissement scolaire, en passant par la CDAPH, le service d’aide sociale, etc. |
6.3.a.01 | Une contrainte de valeur minimale a été ajoutée sur les zones de saisie des dates d’appartenance des usagers aux groupes (onglet “groupes”), pour éviter des saisies incohérentes. |
6.3.a.01 | L’option “montrer les usagers présents” du popup de filtre des usagers n’avait pas d’effet et restait décoché même après validation. |
6.1.c.10 | Il est possible de définir l’établissement d’appartenance à l’usager sans avoir à lui attribuer un groupe : une nouvelle zone de liste déroulante permet de choisir l’établissement (sélectionner “Selon groupe” pour conserver le fonctionnement antérieur pour cet usager). |
6.1.c.10 | Dans l’onglet “Groupes”, on peut actuellement sélectionner la nouvelle option “<Sans groupe>”, qui permet de spécifier que, pendant la période choisie, l’usager ne fait partie d’aucun groupe. |
6.1.c.10 | Dans l’onglet “Contacts”, le type de contacts est une liste déroulante qui accepte de nouvelles valeurs (avec un avertissement pour demander confirmation de l’ajout). |
6.1.c.09 | L’utilisation du filtre sur les usagers causait une erreur si la case “Montrer les usagers présents” n’était pas cochée. |
Intervenants
6.3.a.01 | Dans l’onglet contrats, il n’était pas possible de saisir de contrat à durée hebdomadaire décimale. |
6.3.a.01 | Les listes des services et spécialités n’étaient pas triées par ordre alphabétique. |
6.3.a.01 | Les inputs spécialité et service n’étaient pas correctement alignés. |
Groupes
6.3.b.01 | Il est à présent possible de définir les dates d’entrée et de sortie d’un groupe (par exemple, sur une année scolaire). Dans toutes les listes, les groupes ne sont affichés que sur les semaines où ils sont présents. |
6.3.b.01 | Il est à présent possible de définir l’ordre d’affichage des groupes (auparavant, l’ordre alphabétique était utilisé). Dans toutes les listes, les groupes sont affichés dans l’ordre prédéfini au lieu de l’ordre alphabétique. |
6.3.a.02 | L’écran de modification d’un groupe présente un nouvel onglet “usagers”, qui permet de visualiser la liste des usagers du groupe, de modifier les dates d’appartenance, et d’ajouter des usagers au groupe. Cette information est identique (mais présentée du point de vue du groupe) que celle qui est présente dans l’onglet “Groupes” de la page de modification des usagers. |
6.3.a.02 | La modification de la couleur de texte ne s’enregistrait pas. |
6.3.a.01 | L’écran de modification d’un groupe d’usagers présente un nouvel onglet “sous-groupes”, qui permet de visualiser la liste des sous-groupes du groupe. Chaque sous-groupe possède un type. Les sous-groupes du même type sont compatibles entre eux : on peut les positionner sur le planning simultanément sans générer de conflits. En revanche, placer des séances de deux sous-groupes de types différents qui se chevauchent génère un avertissement car certains usagers peuvent être communs entre les deux sous-groupes. |
6.2.a.01 | Si un groupe est compétent pour une activité de base, les sous-groupes disposent à présent automatiquement de la compétence. |
6.1.c.08 | La création d’un nouvel équipement causait une erreur. |
Autres listes
6.3.b.02 | L’ajout de nouvelles lignes ne fonctionnait plus dans la version précédente, pour plusieurs écrans du menu “autres listes”. |
6.2.a.01 | Le sous-menu “Types d’organismes” a été enlevé du menu “Autres listes” pour n’être plus disponible que depuis la console d’administration”. |
Organismes de rattachement des usagers
6.3.a.01 | L’écran de saisie des organismes de rattachement des usagers contient à présent une liste déroulante (en haut) permettant de filtrer les organismes selon leur type. Lors de l’ajout, c’est ce type qui est choisi par défaut. |
6.2.a.01 | Les organismes “système” apparaissaient dans la liste des organismes et étaient modifiables. |
Semaine
6.2.a.03 | Le panel de semaines dispose à présent d’une liste déroulante permettant de choisir la période à utiliser pour la liste des semaines. |
6.2.a.01 | Quand on est positionné sur une semaine récurrente : il n’est plus possible de voir planning ni séances : on afficher des flashbags d’explication dans ce cas. |
Planning
6.3.b.02 | Dans le cas de l’affichage des séances d’une activité de base, l’insertion d’une nouvelle séance ne fonctionnait pas. |
6.3.b.02 | Les en-tête des colonne de la liste des activités obtenue par double-clic sur une case vierge de planning (pour choisir l’activité pour laquelle poser la séance) était mal ajustée à l’écran et mal alignée sur les colonnes des données. |
6.3.b.02 | L’alignement des colonnes des panels de ressources et de semaines était incorrect après affichage de la liste des activités à choisir pour poser une séance. |
6.3.b.02 | L’ajout de séances de présence par double-clic sur la grille du planning en mode “affichage des présences seules” ne fonctionnait pas. |
6.3.b.01 | On peut voir un planning par activités de base : la zone de liste déroulante à cocher de sélection des ressources à afficher dans le planning propose maintenant la liste des activités de base. |
6.3.b.01 |
Le menu de gauche (icônes) propose un nouvel item “Outils”, dans lequel on retrouve deux nouveaux assistants :
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6.3.b.01 |
De double-clic sur une case vierge du planning agit à présent d’une manière différente selon les contextes :
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6.3.b.01 |
Au-dessus du menu gauche (icônes) ont été ajoutés une série de 4 boutons raccourcis permettant de changer le mode d’affichage du planning sans avoir à aller dans le panel des options :
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6.3.b.01 | Le panel des ressources a été optimisé pour ne pas être rechargé quand on revient sur un panel ayant déja été affiché : cela évite un temps d’attente et des transferts de données inutiles sur internet. |
6.3.b.01 |
Le panel des ressources a été amélioré pour permettre la multisélection de ressources :
|
6.3.b.01 | Les remarques n’apparaissent pas sur les séances d’absence et de présence |
6.3.b.01 | Lors de la modification d’une séance avec données incorrectes, le message d’erreur n’indiquait pas quel champ est vide ou contient une valeur incorrecte. |
6.2.a.03 | Les panels de ressources et des semaines indiquaient “Liste vide” quand la sélection de semaines était “Semaine type” |
6.3.a.02 | Les cases de séances d’absence et de présence affichent désormais la remarque définie sur la séance. |
6.3.a.02 | Dans l’écran qui propose la liste des activités suite au double-clic sur une séance vierge, quand plusieurs ressources sont affichées au planning, une liste déroulante permet de choisir la ressource pour laquelle on souhaite poser une séance. Changer la valeur sélectionnée dans cette liste causait une erreur. |
6.3.a.01 | La mise en attente du planning après une action a été améliorée. |
6.3.a.01 | Dans la liste des ressources, les intervenants permanents sont séparés des vacataires et des remplaçants. |
6.3.a.01 | Dans le cas du planning en mode horizontal, des anomalies esthétiques apparaissaient dans les légendes de noms de ressources. |
6.3.a.01 | La case à cocher “Inclure la simulation des activités type” incluait aussi les séances de présence type. |
6.3.a.01 | Après validation d’une édition de séance par double-clic sur elle, le planning restait bloqué si aucune modification n’avait été faite. |
6.3.a.01 | Les personnes non habilitées à construire le planning peuvent poser des séances qui les concernent exclusivement (pourvu qu’ils disposent du droit “Intervenant avec droits de pose de séance ‘Divers'”). Pour cela, ils disposent d’un écran spécifique, obtenu comme pour les personnes habilitées par double-clic sur une séance vierge, qui ne leur permet que de choisir parmi les activités de base du sous-groupe “Divers”. |
6.3.a.01 |
L’écran du saisie du planning dispose d’une barre d’outils latérale à 4 boutons, qui commandent chacun l’ouverture d’un panneau de commande ou d’information. L’ensemble facilite en particulier la gestion des horaires du personnel, des présences des usagers, des groupes et des équipements.
|
6.3.a.01 | Les flèches de déplacement autour de la liste déroulante de sélection des ressources à afficher dans le planning ne fonctionnaient pas correctement. |
6.3.a.01 | La gestion de l’avertissement en cas de conflits est à présent également active dans le cas du copier-coller de séances et des modifications de séries de séances. |
6.3.a.01 | Le clic droit trop rapide sur une séance après un rafraîchissement du planning causait une erreur. |
6.3.a.01 | Un bouton “vider la sélection” a été ajouté à la liste des ressources dont on souhaite afficher l’emploi du temps. |
6.3.a.01 | Un bouton “Mon planning” permet d’afficher directement le planning de l’utilisateur actuellement connecté (il n’est visible que si l’utilisateur en cours est un intervenant ou un usager). |
6.3.a.01 | Lors de la modification d’une séance en choisissant “0” comme heure de fin, la séance n’apparaissait plus sur le planning. Il est à présent impossible de saisir une valeur incohérente de ce type. |
6.2.a.01 | La vérification de la faisabilité de poser une séance fonctionnait mal pour les sous-groupes. Il n’y avait pas d’avertissement quand on pose une séance d’un sous-groupe sur une autre d’un suos-groupe incompatible (pas le même type). |
6.1.c.10 | Un nouvel item de menu contextuel a été ajouté dans le menu obtenu par clic droit sur une séance du planning : “Voir les anomalies” permet d’afficher la liste des conflits de ressources sur la séance cliquée. |
6.1.c.10 | Passage d’une semaine à l’autre par les flèches : depuis la semaine récurrente, on passe maintenant à la semaine-type, et réciproquement. |
6.1.c.10 | Certaines fonctionnalités ne sont pas opérationnelles sous Internet Explorer. Un message d’alerte indique qu’il vaut mieux utiliser un navigateur plus récent. |
6.1.c.10 | Un utilisateur de droit “concepteur de plannings” ne pouvait pas effectuer de modifications sur le planning. |
6.1.c.10 | Déplacer une séance d’absence sur une autre ou une séance de présence sur une absence affichait un message d’avertissement inutile. |
6.1.c.10 | Lors de la modification d’une séance faisant partie d’une série, puis du choix “Accepter les modifications pour toute la série”, toutes les séances de la série se retrouvaient identiques, même si elles ne l’étaient pas auparavant (horaires, commentaire, ressources, ….). A présent, seules les séances identiques sont modifiées. |
6.1.c.10 |
Le mode d’affichage permet à présent de définir la combinaison de séances à afficher sur le planning :
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6.1.c.10 | Le mode d’arrondi précisé dans la cofiguration des modifications du planning ne fonctionnait pas. |
6.1.c.10 | L’ergonomie du panel des options de planning a été amélioré. |
6.1.c.08 |
Le copier/coller de séances de planning a été mis en place :
|
6.1.c.04 | Il était possible de saisir une valeur non numérique dans la zone de saisie “Heures prévues” (où on précise le nombre d’heures à servir pour toutes les séances de cette activité). |
6.1.c.04 | Après la pose d’une séance, la séance nouvellement créer est à présent sélectionnée, ce qui permet de la manipuler directement. |
6.1.c.04 | Dans la fenêtre de choix d’une activité à poser, un sablier a été ajouté pour marquer le temps de rechargement de la liste lors des actions sur les widgets de filtre des activités. |
6.1.c.03 | Le design de l’écran de choix d’une activité pour poser une séance a été revu en mode téléphone. |
6.1.c.03 | Les utilisateurs connectés avec des droits “Usager” ne pouvaient pas voir la liste des groupes. |
6.1.c.03 | Une alerte est à présent émise pour que l’utilisateur puisse confirmer l’insertion de séance quand aucune ressource n’est sélectionnée. |
6.1.c.03 | Dans le cas des établissements qui gérent les activités de transport, les zones de liste déroulante présentant les lieux de départ et de dépose ne présentent plus que les organismes concernés. |
6.1.c.03 | L’option de collage spécial est disponible sur une séance du planning (clic droit > Collage spécial, après avoir fait “Ctrl+C” ou clic droit > Copier). |
Activités
6.2.a.03 | Il était possible de valider la création d’une activité sans spécifier l’activité de base, ce qui causait une erreur. |
6.2.a.01 | Si un groupe est compétent pour une activité de base, les sous-groupes apparaissent dans la liste des participants potentiels de la séance (onglet “participants”). |
6.2.a.01 | Le nombre d’heures réalisé (total des heures de toutes les séances) n’était pas affiché. |
6.2.a.01 | Si un groupe est compétent pour une activité de base, les sous-groupes apparaissent dans la zone de liste déroulante à cocher des groupes pour la construction d’une activité. |
6.2.a.01 | Le contenu de l’onglet “Libellé” a été réarrangé pour améliorer l’esthétique. |
6.1.c.10 | Créer une nouvelle séance depuis l’onglet “Séances” causait une erreur. |
6.1.c.10 | L’utilisation du filtre causait une erreur. |
6.1.c.05 | Le fenêtre de filtre présente une nouvelle option pour filtrer selon l’établissement. |
Séances
6.3.a.01 | Il n’était pas possible de définir une séance se finissant à minuit. A présent, vous pouvez choisir la valeur “00:00:00”, qui sera automatiquement convertie en “23:59:59”. |
6.3.a.01 | Les widgets “libre1” et “remarque” n’étaient pas bien alignés dans l’écran de saisie des informations d’une séance. |
6.2.a.01 | Le contenu de l’onglet “Séries” a été réarrangé pour améliorer l’esthétique et l’utilisabilité. |
6.1.c.08 | Le descriptif de la séance de l’onglet “Libellé” a maintenant comme couleur de fond celle de l’activité de base concernée par la séance. |
Outils
Editions
6.3.a.01 | L’édition Récapitulatif > Avancé ne fonctionnait pas correctement. |
6.2.a.01 | Amélioration des logs d’échec des éditions. |
6.2.a.01 | Dans les éditions pour lesquelles on permet la sélection de ressource, la liste des ressources a été scindée en 4 : pour les usagers, les intervenants, les groupes et les équipements. |
6.2.a.01 | L’écran de choix des options pour l’édition “Rapports” a été revu pour rendre hiérarchiques les listes d’activités de base et de sous-groupes d’activités de base. |
6.2.a.01 | L’édition “Rapports” causait une erreur. |
6.2.a.01 | L’édition planning individuel graphique Excel causait une erreur de timeout, |
6.2.a.01 | Edition “Export vers Charlemagne” : des zones de saisies inutiles ont été masquées. |
6.2.a.01 | Dans l’édition “Planning multiple et multi-activités”, le nom du document généré était incorrect”. |
6.1.c.10 | Les listes de ressources n’étaient pas rafraîchies au changement de dates de l’édition. A présent elles montrent bien toutes les ressources présentes sur au moins une des journées sélectionnées. |
6.1.c.07 | Dans les listes de ressources, un item “sélectionner tout” a été ajouté. |
6.1.c.06 | Dans l’édition “Planning par activité > tous les listings” , aucun fichier n’était généré. |
6.1.c.06 | L’édition Plannings graphiques > Une page par jour créee édite à présent les différentes journées dans un fichier séparé, et tous sont regroupés dans une archive Zip. |
6.1.c.04 | L’édition “Rapports” n’éditait qu’une semaine dans le cas du choix “ce mois”. |
6.1.c.04 | L’édition “résences intervenants > Par intervenant > Graphique hebdomadaire” n’éditait que les lundis. |
6.1.c.04 | L’édition “Présences intervenants > Par intervenant > Listing hebdomadaire” causait une erreur dans le cas des semaines type. |
6.1.c.04 | L’édition “Présences Intervenants > Par Intervenant > Listing heddomadaire” ne fonctionnait pas correctement. |
6.1.c.04 | Changer de dates dans le paramétrage d’une édition causait une anomalie d’affichage lors des utilisations suivantes des sélecteurs de date. |
Droits des utilisateurs
6.3.b.02 | Il était impossible de supprimer un utilisateur |
6.3.b.01 | A l’enregistrement d’un nouvel utilisateur, son profil de droits n’était pas sauvegardé : il fallait retourner le modifier pour qu’il soit réellement appliqué. |
6.3.a.01 | Un nouveau droit “Intervenant avec droits de pose de séance ‘Divers'” a été ajouté, qui permet aux intervenants non habilités à saisir le planning de tout de même pouvoir saisir des séances qui les concernent exclusivement. |
6.1.c.03 | Le menu de PAA a été réduit pour les utilisateurs connectés avec un droit “Intervenant”. Ils ne voient plus que “Accueil”, “Planning” et “Mon compte”. |
Compte utilisateur
6.1.c.10 | Définir le mot de passe de l’utilisateur ne fonctionnait pas toujours. |
Authentification
6.1.c.06 | L’envoi d’un nouveau mode de passe par mail ne fonctionnait pas correctement. |
Mon profil
6.3.a.01 | Le bouton annuler causait une erreur. |
6.3.a.01 | L’accès à “mon profil” causait une erreur. |
6.3.a.01 | Les boutons enregistrer et annuler étaient mal positionnés. |
6.3.a.01 | Un utilisateur qui n’était pas administrateur ne pouvait pas modifier son profil même si la case “peut modifier son propre profil” était cochée. |