La version actuelle de PAA est : 6.4.a.04, du 26/09/2023

Général

6.4.a.03 Les champs obligatoires des formulaires de saisie sont à présent bien identifiables à leur bordure verte plus sombre.
6.4.a.01 Sur tous les écrans de saisie, le raccourci “Ctrl+S” permet d’enregistrer les modifications comme si on avait cliqué sur “Enregistrer”.
6.3.a.03 Le menu “Evolutions” a été ajouté, il permet de consulter l’historique des changements apportés dans l’application.
6.3.a.02 La zone de liste déroulante proposant le choix de l'”année” a été masquée sur la barre de menu du haut. En effet, elle prêtait à confusion avec le sélecteur de dates, présent lui aussi sur cette barre de menu. Pour rappel, le sélecteur de dates permet d’une part de n’afficher dans les listes de ressources que celles qui sont présentes sur les dates sélectionnées, et, dans le cas de la page planning, de choisir les dates du planning affiché. Le sélecteur d’année quant à lui est utilisé dans le cas général pour définir les listes déroulantes présentées dans les formulaires (ces listes montrent les ressources présentes au moins une journée sur l’année concernée, ce qui est plus large que la sélection de dates, et se prête mieux aux saisies qui ont lieu dans ces écrans). A présent, le sélecteur d’année est masqué, mais c’est toujours une année qui filtre les listes déroulantes : c’est l’année dans laquelle on trouve les dates choisies sur le sélecteur de dates. Dans le cas particulier du choix d’une semaine-type dans le sélecteur de dates, le sélecteur d’années est quand même affiché, car c’est l’année sélectionnée qui servira à filtrer les listes déroulantes.
6.3.a.01 Le design graphique de PAA peut à présent être personnalisé à vos couleurs.
6.3.a.01 Les zones de liste déroulante dont les valeurs sont issues de données modifiables par l’utilisateur sont à présent suivies de boutons permettant le rafraichissement, la modification de l’élément actif et l’accès directe à la liste de tous les éléments, pour ajout ou modification éventuelels.
6.3.a.01 La possibilité a été ajoutée pour des personnes non habilitées à construire la planning de tout de même pouvoir ajouter des séances qui les concernent, de façon à construire leur agenda personnel et à communiquer facilement leurs contraintes d’emploi du temps à leurs collègues. Ce type de séances peut concerner toutes les activités de base du groupe “Divers” (typiquement “télétravail”, “visite de stage”, “déplacement”, etc. Le commentaire ajouté sur ces séances ne sera pas visibles par leurs collègues.
6.3.a.01 Après une déconnexion et reconnexion, l’utilisateur est à présent automatiquement redirigé vers la page qu’il avait demandé initialement.
6.2.a.01 La version gratuite est en ligne. Elle permet un accès limité en nombre de ressources (10 usagers, 10 intervenants, 10 équipements, 5 groupes). L’inscription se fait par le site www.limoog.net.
6.2.a.01 Dans les listes de ressources, les équipements sont à présent préfixés par la lettre “E” (contre “S” antérieurement).
6.2.a.01 L’écran de login a été amélioré.
6.1.c.10 Dans tous les formulaires, le clic sur “Enregistrer” après une déconnexion (inactivité longue ou déconnexion par un autre onglet) causait une erreur.
6.1.c.10 La page d’accueil a été mieux centrée.
6.1.c.10 L’erreur 404 est mieux gérée.
6.1.c.05 Une version de démonstration gratuite est en ligne et on peut l’utiliser en s’inscrivant à partir du site www.limoog.net.
6.1.c.03 Le menu de PAA a été revu pour une meilleure utilisation sur smartphone.

Données générales

6.4.a.03 On ne peut plus supprimer de ressources (intervenants, groupes, usagers, équipements) qui sont impliquées dans le planning d’une semaine validée.
6.4.a.03 Le message de confirmation de suppression d’une ressource est plus clair car il comporte le nom de la ressource.
6.3.a.02 Les légendes des tableaux de listes d’items comportaient des fautes d’accord sur plusieurs écrans.
6.3.a.01 Dans les listes d’intervenants, d’usagers, de groupes, d’équipements, et plus généralement partout où on peut définir une couleur de fond et une couleur du texte, une première colonne présente maintenant ces deux couleurs de façon plus lisible.
6.3.a.01 Dans les listes d’intervenants, d’usagers, de groupes, d’équipements, et plus généralement partout où on peut définir une couleur de fond, on peut à présent également saisir la couleur du texte en plus de la couleur de fond. Ces couleurs sont utilisées en particulier dans l’affichage des séance sur le planning, quand on choisit une des options “Couleur de l’intervenant”, “Couleur de l’usager”, etc…
6.2.a.01 Dans les popups de filtre des usagers et intervenants, ajout d’une option “Période” qui permet de filtrer les individus présents sur au moins une date de la période sélectionnée. Les périodes peuvent être saisies dans “Autres Listes > Années”.
6.2.a.01 Les couleurs par défaut des groupes, des usagers et des intervenants étaient noir, et non pas blanc. Ces couleurs sont utilisées pour l’affichage de la couleur de fond des séances, en mode “Couleur des groupes”, “Couleur des usagers” ou “Couleur des intervenants”.
6.1.c.07 Corrections de problèmes de filtres en mode démonstration gratuite.
6.1.c.06 Corrections de problèmes de filtres en mode démonstration gratuite.

Activités de base

6.3.b.03 La disposition des zones de saisie dans les écrans de saisie des activités de base a été revue pour une meilleure ergonomie.
6.3.b.01 Les activités de base d’absence groupe disposent à présent d’une option “Absence travaillée“, pour gérer les périodes de travail en entreprise par exemple.
6.3.a.02 Dans la version précédente, il n’était pas possible d’ajouter une activité de base, un groupe d’activités de base ou un sous-groupe d’activités de base.
6.3.a.01 Un nouveau sous-groupe d’activités de base système a été ajouté, qui contiendra les activités de base utilisables par les intervenants disposant du nouveau droit “Intervenant avec droits de pose de séance ‘Divers'” de pouvoir saisir des séances qui les concernent exclusivement.
6.3.a.01 Il n’est plus possible de supprimer une activité de base quand une séance est posée pour elle. De même on ne peut pas supprimer un ggoupe ou un sous-groupe d’activité de base quand une de ses activités de base est utilisée dans une séance.
6.2.a.01 Les blocs de zones de saisie pour les nom, nom court, etc. ont été réorganisés pour une meilleure lisibilité.
6.1.c.10 Il était possible de saisir un code d’activité de base de plus de 10 caractères, ce qui provoquait une erreur lors de l’enregistrement.
6.1.c.05 La liste des activités de base est filtrée selon l’établissement.
6.1.c.05 Dans l’onglet “Ressources”, les couleurs des lignes ont été revues pour une meilleure lisibilité.
6.1c.02 Lors de l’annulation de la création d’une activité de base, celle-ci apparaissait tout de même dans l’arborescence.
6.1c.02 Supprimer un sous-groupe d’activités de base causait une erreur.

Usagers

6.3.b.02 Dans l’onglet “Groupes” la page de saisie des usagers, il n’était pas possible de choisir le groupe car la liste était vide.
6.3.b.01 Dans l’onglet général, la zone de texte (en lecture seule) d’affichage du groupe d’appartenance à cette date était mal renseigné.
6.3.a.02 Dans la liste des appartenances aux groupes des usagers, cliquer sur le bouton “Rafraîchir la liste des groupes” ramenait une liste contenant aussi les sous-groupes.
6.3.a.01 L’écran de saisie des usagers présente un nouvel onglet “Statuts”.Comme dans la version bureau, cet onglet vous permet de mémoriser les informations importantes de chaque usager, en relation avec les organismes de tutelle ou de référence : nom et coordonnées de l’organisme, nom et coordonnées de la personne en charge du dossier, dates d’échéance, etc.Les organismes pris en charges sont variés et vont de la CPAM à l’établissement scolaire, en passant par la CDAPH, le service d’aide sociale, etc.
6.3.a.01 L’option “montrer les usagers présents” du popup de filtre des usagers n’avait pas d’effet et restait décoché même après validation.
6.3.a.01 Une contrainte de valeur minimale a été ajoutée sur les zones de saisie des dates d’appartenance des usagers aux groupes (onglet “groupes”), pour éviter des saisies incohérentes.
6.3.a.01 Les informations de nom, prénom et nom court d’un usager ont été rendues obligatoires.
6.1.c.10 Dans l’onglet “Contacts”, le type de contacts est une liste déroulante qui accepte de nouvelles valeurs (avec un avertissement pour demander confirmation de l’ajout).
6.1.c.10 Il est possible de définir l’établissement d’appartenance à l’usager sans avoir à lui attribuer un groupe : une nouvelle zone de liste déroulante permet de choisir l’établissement (sélectionner “Selon groupe” pour conserver le fonctionnement antérieur pour cet usager).
6.1.c.10 Dans l’onglet “Groupes”, on peut actuellement sélectionner la nouvelle option “<Sans groupe>”, qui permet de spécifier que, pendant la période choisie, l’usager ne fait partie d’aucun groupe.
6.1.c.09 L’utilisation du filtre sur les usagers causait une erreur si la case “Montrer les usagers présents” n’était pas cochée.

Intervenants

6.4.a.01 PAA permet de définir le(s) groupe(s) sous la responsabilité de chaque intervenant. Cette information est la même que celle qu’on trouve dans Données de base > Groupes, dans la liste déroulante “Responsable”.
6.4.a.01 PAA permet de définir le(s) usager(s) sous la responsabilité de chaque intervenant. Cette information est la même que celle qu’on trouve dans Données de base > Usagers, dans la liste déroulante “RéférentX”.Pour rappel, il y a 5 référents possibles pour chaque usager, dont les libellés sont personnalisables (par clic droit sur le libellé).
6.3.b.03 Des déconnexions intempestives se produisaient dans le cas où PAA était ouvert sur deux onglets différents du navigateur et que l’un d’entre eux restait inutilisé.
6.3.b.03 Les listes des services et des spécialités n’étaient pas triées par ordre alphabétique.
6.3.b.02 L’onglet “Contrats” de la page de saisie des intervenants propose à présent le choix de la convention collective applicable à ce contrat, ainsi que le pourcentage de temps partiel.
6.3.a.01 Les listes des services et spécialités n’étaient pas triées par ordre alphabétique.
6.3.a.01 Dans l’onglet contrats, il n’était pas possible de saisir de contrat à durée hebdomadaire décimale.
6.3.a.01 Les inputs spécialité et service n’étaient pas correctement alignés.

Groupes

6.4.a.04 Les zones de saisie de l’onglet “Matières” autorisaient une saisie de nom, nom court et code trop longs.
6.4.a.04 La liste des matières de l’onglet “Matières” présente maintenant une première colonne qui rappelle les couleur du texte et couleur de fond à utiliser dans la représentation des séances qui concernent cette matière.
6.4.a.03 L’onglet “Matières” a été révisé et est à présent réservé aux établissements fonctionnant selon un modèle scolaire.
6.4.a.01 PAA permet de gérer les matières des groupes qui correspondent à une formation. Une matière dépend d’une activité de base qui appartient au sous-groupe système “Matières”. Lors de la création de la matière, cette activité de base peut être choisie parmi des activités de base “Matières”, ou créée à la volée. La compétence est automatiquement donnée au groupe pour l’activité de base concernée par la matière.Chaque matière correspond aussi à une activité de la semaine-type, qui est générée automatiquement, qui concerne le groupe en question, et l’intervenant responsable défini pour la matière : cette activité, comme toutes les autres, peut avoir une ou plusieurs séances. Comme toutes les activités de la semaine-type, celle-ci sera reproduite dans les semaines réelles au moment de leur création (menu “Semaine > Créer”).Le nouvel onglet “Matières” de la page de saisie des groupes permet pour chacun de saisir une liste de matières. Si un diplôme a été choisi pour le groupe, PAA propose de choisir le module correspondant à la matière.
6.3.b.01 Il est à présent possible de définir les dates d’entrée et de sortie d’un groupe (par exemple, sur une année scolaire). Dans toutes les listes, les groupes ne sont affichés que sur les semaines où ils sont présents.
6.3.b.01 Il est à présent possible de définir l’ordre d’affichage des groupes (auparavant, l’ordre alphabétique était utilisé). Dans toutes les listes, les groupes sont affichés dans l’ordre prédéfini au lieu de l’ordre alphabétique.
6.3.a.02 La modification de la couleur de texte ne s’enregistrait pas.
6.3.a.02 L’écran de modification d’un groupe présente un nouvel onglet “usagers”, qui permet de visualiser la liste des usagers du groupe, de modifier les dates d’appartenance, et d’ajouter des usagers au groupe. Cette information est identique (mais présentée du point de vue du groupe) que celle qui est présente dans l’onglet “Groupes” de la page de modification des usagers.
6.3.a.01 L’écran de modification d’un groupe d’usagers présente un nouvel onglet “sous-groupes”, qui permet de visualiser la liste des sous-groupes du groupe. Chaque sous-groupe possède un type. Les sous-groupes du même type sont compatibles entre eux : on peut les positionner sur le planning simultanément sans générer de conflits. En revanche, placer des séances de deux sous-groupes de types différents qui se chevauchent génère un avertissement car certains usagers peuvent être communs entre les deux sous-groupes.
6.2.a.01 Si un groupe est compétent pour une activité de base, les sous-groupes disposent à présent automatiquement de la compétence.
6.1.c.08 La création d’un nouvel équipement causait une erreur.

Autres listes

6.4.a.01 PAA permet de gérer les diplômes des groupes qui correspondent à une formation. Le menu “Autres listes” permet de gérer la liste des diplômes et de leurs modules d’enseignement. L’onglet général de la page de saisie des groupes contient une nouvelle zone de liste déroulante permettant de choisir le diplôme que doivent passer les usagers du groupe.
6.3.b.02 L’ajout de nouvelles lignes ne fonctionnait plus dans la version précédente, pour plusieurs écrans du menu “autres listes”.
6.2.a.01 Le sous-menu “Types d’organismes” a été enlevé du menu “Autres listes” pour n’être plus disponible que depuis la console d’administration”.

Organismes de rattachement des usagers

6.3.a.01 L’écran de saisie des organismes de rattachement des usagers contient à présent une liste déroulante (en haut) permettant de filtrer les organismes selon leur type. Lors de l’ajout, c’est ce type qui est choisi par défaut.
6.2.a.01 Les organismes “système” apparaissaient dans la liste des organismes et étaient modifiables.

Semaine

6.2.a.03 Le panel de semaines dispose à présent d’une liste déroulante permettant de choisir la période à utiliser pour la liste des semaines.
6.2.a.01 Quand on est positionné sur une semaine récurrente : il n’est plus possible de voir planning ni séances : on afficher des flashbags d’explication dans ce cas.

Création de semaine

6.4.a.03 La semaine créée par la fonction “Semaine > Créer” n’était pas celle demandée lorsque la semaine sélectionnée au menu principal n’était pas “Cette semaine”.

Planning

6.4.a.04 Le chargement de la liste des activités disponibles pour poser une séance (lors du double-clic sur une séance vierge par exemple) a été fortement accéléré, et cette liste est mémorisée pour les usagers ultérieurs, ce qui permet un gain de temps supplémentaire. Un bouton “Rafraîchir” a été ajouté pour les cas où des modifications de la liste d’activités auraient été faite sur un autre onglet, ou par un autre utilisateur.Une animation de progression a été ajoutée pour mieux matérialiser le chargement de la liste.
6.4.a.03 L’utilisation de Crtl+Z après un déplacement de séance causait une erreur de l’application.
6.4.a.03 Le chargement du planning était très long (10 secondes environ) dans le cas des établissements possédant plus de 300 activités de base et dans le cas où le planning affichait la simulation des séances d’activité de la semaine-type;
6.4.a.03 Le menu contextuel obtenu par clic droit sur le planning a été réorganisé et propose à présent deux nouvelles options “Annuler la dernière action” et “Rétablir la dernière action annulé”.
6.4.a.03 Le chargement de la liste des activités à poser pour créer une séance a été accéléré par l’utilisation d’une mise en mémoire des dernières listes chargées. Désormais son second chargement est instantané. Un bouton “Rafraichir ” a été ajouté pour permettre de forcer le rechargement au cas où la liste ait évolué par ailleurs (travail sur un autre onglet, ou par un autre utilisateur).
6.4.a.03 La case à cocher d’options “Inclure la simulation des activités type” faisait inclure également la simulation des horaires types.
6.4.a.01 Toutes les actions sur la planning (insertion de séance, suppression de séance, déplacement de séance, collage de séance) sont annulables par le raccourci standard “Ctrl+Z“. L’annulation elle-même est annulable par le raccourci habituel “Ctrl+Y“.
6.3.b.03 La liste des usagers participants d’une séance inclut à présent automatiquement tous les usagers des groupes qui sont inscrits sur la séance. Une lettre “G” permet de les identifier.
6.3.b.02 Les en-tête des colonne de la liste des activités obtenue par double-clic sur une case vierge de planning (pour choisir l’activité pour laquelle poser la séance) était mal ajustée à l’écran et mal alignée sur les colonnes des données.
6.3.b.02 Dans le cas de l’affichage des séances d’une activité de base, l’insertion d’une nouvelle séance ne fonctionnait pas.
6.3.b.02 L’alignement des colonnes des panels de ressources et de semaines était incorrect après affichage de la liste des activités à choisir pour poser une séance.
6.3.b.02 L’ajout de séances de présence par double-clic sur la grille du planning en mode “affichage des présences seules” ne fonctionnait pas.
6.3.b.02 Il est à présent possible de poser une séance directement là où une séance est déjà présente (auparavant on ne pouvait le faire que sur une plage libre du planning) : utiliser l’item “Choisir/poser une activité” du menu contextuel obtenu par clic droit sur la séance.
6.3.b.01 Le menu de gauche (icônes) propose un nouvel item “Outils”, dans lequel on retrouve deux nouveaux assistants :
  • Assistant recopie d’horaires, qui permet de copier les présences et absence d’une semaine-type vers une autre (pour la même ressource ou entre deux ressources), et de copier l’ensemble des informations de présence et d’absence (semaines-types et/ou cycle de travail et/ou absences spécifiques sur des semaines).
  • Assistant rythme, qui permet d’appliquer un rythme pour définir le cycle de travail des intervenants notamment.
6.3.b.01 De double-clic sur une case vierge du planning agit à présent d’une manière différente selon les contextes :
  • quand les activités sont affichées, le double-clic affiche la liste des activités disponibles pour la ressource et la date sélectionnées, pour pouvoir poser une séance de cette activité (c’était le cas général auparavant)
  • quand seules les présences sont affichées, le double-clic insère une présence, et le clic droit propose “Poser une présence”
  • quand seules les absences sont affichées, le double-clic insère une absence standard
6.3.b.01 Lors de la modification d’une séance avec données incorrectes, le message d’erreur n’indiquait pas quel champ est vide ou contient une valeur incorrecte.
6.3.b.01 Au-dessus du menu gauche (icônes) ont été ajoutés une série de 4 boutons raccourcis permettant de changer le mode d’affichage du planning sans avoir à aller dans le panel des options :
  • “Ac+Ab” : le planning affichera les séances d’activités plus les séances d’absence : ce mode convient bien aux personnes en charge du planning d’activités ;
  • “Ac” : le planning affichera seulement les séances d’activités : ce mode convient bien au responsable des ressource humaines quand il fait le décompte des absences ;
  • “Pr” : le planning affichera seulement les séances de présence: ce mode convient bien au chef de service quand il souhaite vérifier les présences sur un service ;
  • “Pr + Ab” : le planning affichera les séances de présence plus les séances d’absence: ce mode convient bien aux responsables des ressources humaines et aux chefs de service quand ils planifient les congés ;
6.3.b.01 Les remarques n’apparaissent pas sur les séances d’absence et de présence
6.3.b.01 Le panel des ressources a été amélioré pour permettre la multisélection de ressources :
  • pour sélectionner plusieurs ressources qui se suivent : en maintenant la touche Majuscule (maj) enfoncée, cliquer sur la première puis cliquer sur la dernière ressource voulue.
  • pour sélectionner des ressources éparpillées : en maintenant la touche Contrôle (Ctrl) enfoncée, cliquer sur chaque ressource à ajouter ou à retirer de la sélection.
6.3.b.01 On peut voir un planning par activités de base : la zone de liste déroulante à cocher de sélection des ressources à afficher dans le planning propose maintenant la liste des activités de base.
6.3.b.01 Le panel des ressources a été optimisé pour ne pas être rechargé quand on revient sur un panel ayant déja été affiché : cela évite un temps d’attente et des transferts de données inutiles sur internet.
6.2.a.03 Les panels de ressources et des semaines indiquaient “Liste vide” quand la sélection de semaines était “Semaine type”
6.3.a.02 Les cases de séances d’absence et de présence affichent désormais la remarque définie sur la séance.
6.3.a.02 Dans l’écran qui propose la liste des activités suite au double-clic sur une séance vierge, quand plusieurs ressources sont affichées au planning, une liste déroulante permet de choisir la ressource pour laquelle on souhaite poser une séance. Changer la valeur sélectionnée dans cette liste causait une erreur.
6.3.a.01 Un bouton “vider la sélection” a été ajouté à la liste des ressources dont on souhaite afficher l’emploi du temps.
6.3.a.01 La case à cocher “Inclure la simulation des activités type” incluait aussi les séances de présence type.
6.3.a.01 Un bouton “Mon planning” permet d’afficher directement le planning de l’utilisateur actuellement connecté (il n’est visible que si l’utilisateur en cours est un intervenant ou un usager).
6.3.a.01 Lors de la modification d’une séance en choisissant “0” comme heure de fin, la séance n’apparaissait plus sur le planning. Il est à présent impossible de saisir une valeur incohérente de ce type.
6.3.a.01 La mise en attente du planning après une action a été améliorée.
6.3.a.01 Les flèches de déplacement autour de la liste déroulante de sélection des ressources à afficher dans le planning ne fonctionnaient pas correctement.
6.3.a.01 Dans le cas du planning en mode horizontal, des anomalies esthétiques apparaissaient dans les légendes de noms de ressources.
6.3.a.01 Dans la liste des ressources, les intervenants permanents sont séparés des vacataires et des remplaçants.
6.3.a.01 Les personnes non habilitées à construire le planning peuvent poser des séances qui les concernent exclusivement (pourvu qu’ils disposent du droit “Intervenant avec droits de pose de séance ‘Divers'”). Pour cela, ils disposent d’un écran spécifique, obtenu comme pour les personnes habilitées par double-clic sur une séance vierge, qui ne leur permet que de choisir parmi les activités de base du sous-groupe “Divers”.
6.3.a.01 L’écran du saisie du planning dispose d’une barre d’outils latérale à 4 boutons, qui commandent chacun l’ouverture d’un panneau de commande ou d’information. L’ensemble facilite en particulier la gestion des horaires du personnel, des présences des usagers, des groupes et des équipements.
  • Le bouton “Configuration de la grille du planning” permet de définir les options d’affichage ou de modification sur le planning. Ce panneau était déjà présent mais son ergonomie a été améliorée.
  • Le bouton “Résumé des activités et absences” permet d’afficher un panneau au-dessus du planning, dans lequel on trouve le récapitulatif des présences et absences des semaines sélectionnées. Les cases à cocher “+Activités de base” et “+Absences” (visibles ou non selon les options d’affichage du planning) permettent d’inclure le détail des activités de base et des absences. Sous le tableau récapitulatif se trouvent les informations sur le type de semaine suivi par les horaires de la ressources concernées (“Horaire exceptionnel” signifie que les horaires ont été rendus indépendants de la semaine-type pour la ressource et la semaine concernée, et la zone de liste déroulante à sa droite permet de spécifier ou de visualiser le type d’horaire suivi).
  • Le bouton “Liste des semaines …” montre ou masque le panneau de gauche qui présente la liste des semaines types et des semaines de la période courante (et permet de la choisir). Pour chaque semaine est indiqué le type de modèle (ST1 pour “semaine type 1” par exemple), le nombre d’heures de présence, la liste des absences de cette semaine. On peut utiliser cette liste pour choisir la semaine à afficher dans le planning.
  • Le bouton “Liste des ressources …” montre ou masque le panneau de gauche qui présente la liste des ressources avec les informations de présence pour la semaine sélectionnée. Les informations fournies sont les mêmes que pour le panneau “Liste des semaines”.
6.3.a.01 La gestion de l’avertissement en cas de conflits est à présent également active dans le cas du copier-coller de séances et des modifications de séries de séances.
6.3.a.01 Le clic droit trop rapide sur une séance après un rafraîchissement du planning causait une erreur.
6.3.a.01 Après validation d’une édition de séance par double-clic sur elle, le planning restait bloqué si aucune modification n’avait été faite.
6.2.a.01 La vérification de la faisabilité de poser une séance fonctionnait mal pour les sous-groupes. Il n’y avait pas d’avertissement quand on pose une séance d’un sous-groupe sur une autre d’un suos-groupe incompatible (pas le même type).
6.1.c.10 Un nouvel item de menu contextuel a été ajouté dans le menu obtenu par clic droit sur une séance du planning : “Voir les anomalies” permet d’afficher la liste des conflits de ressources sur la séance cliquée.
6.1.c.10 Certaines fonctionnalités ne sont pas opérationnelles sous Internet Explorer. Un message d’alerte indique qu’il vaut mieux utiliser un navigateur plus récent.
6.1.c.10 L’ergonomie du panel des options de planning a été amélioré.
6.1.c.10 Lors de la modification d’une séance faisant partie d’une série, puis du choix “Accepter les modifications pour toute la série”, toutes les séances de la série se retrouvaient identiques, même si elles ne l’étaient pas auparavant (horaires, commentaire, ressources, ….). A présent, seules les séances identiques sont modifiées.
6.1.c.10 Déplacer une séance d’absence sur une autre ou une séance de présence sur une absence affichait un message d’avertissement inutile.
6.1.c.10 Un utilisateur de droit “concepteur de plannings” ne pouvait pas effectuer de modifications sur le planning.
6.1.c.10 Passage d’une semaine à l’autre par les flèches : depuis la semaine récurrente, on passe maintenant à la semaine-type, et réciproquement.
6.1.c.10 Le mode d’arrondi précisé dans la cofiguration des modifications du planning ne fonctionnait pas.
6.1.c.10 Le mode d’affichage permet à présent de définir la combinaison de séances à afficher sur le planning :
  • séances d’activité
  • séances de présence
  • séances d’absence.
6.1.c.08 Le copier/coller de séances de planning a été mis en place :
  • Ctrl+C ou clic droit/copier pour copier
  • Ctrl + V ou droit/coller pour coller
  • Clic droit/collage spécial pour accéder au popup de choix des options de collage : choix de la plage horaire, des participants de la séance, …
6.1.c.04 Après la pose d’une séance, la séance nouvellement créer est à présent sélectionnée, ce qui permet de la manipuler directement.
6.1.c.04 Dans la fenêtre de choix d’une activité à poser, un sablier a été ajouté pour marquer le temps de rechargement de la liste lors des actions sur les widgets de filtre des activités.
6.1.c.04 Il était possible de saisir une valeur non numérique dans la zone de saisie “Heures prévues” (où on précise le nombre d’heures à servir pour toutes les séances de cette activité).
6.1.c.03 L’option de collage spécial est disponible sur une séance du planning (clic droit > Collage spécial, après avoir fait “Ctrl+C” ou clic droit > Copier).
6.1.c.03 Les utilisateurs connectés avec des droits “Usager” ne pouvaient pas voir la liste des groupes.
6.1.c.03 Le design de l’écran de choix d’une activité pour poser une séance a été revu en mode téléphone.
6.1.c.03 Dans le cas des établissements qui gérent les activités de transport, les zones de liste déroulante présentant les lieux de départ et de dépose ne présentent plus que les organismes concernés.
6.1.c.03 Une alerte est à présent émise pour que l’utilisateur puisse confirmer l’insertion de séance quand aucune ressource n’est sélectionnée.
6.1c.02 L’onglet “Libellé” contient à présent la liste des séances de l’activité.
6.1c.02 L’onglet “Général” de la fenêtre de choix des activités pour poser une séance contient à présent la liste des séances de l’activité.

Activités

6.2.a.03 Il était possible de valider la création d’une activité sans spécifier l’activité de base, ce qui causait une erreur.
6.2.a.01 Si un groupe est compétent pour une activité de base, les sous-groupes apparaissent dans la liste des participants potentiels de la séance (onglet “participants”).
6.2.a.01 Le nombre d’heures réalisé (total des heures de toutes les séances) n’était pas affiché.
6.2.a.01 Si un groupe est compétent pour une activité de base, les sous-groupes apparaissent dans la zone de liste déroulante à cocher des groupes pour la construction d’une activité.
6.2.a.01 Le contenu de l’onglet “Libellé” a été réarrangé pour améliorer l’esthétique.
6.1.c.10 Créer une nouvelle séance depuis l’onglet “Séances” causait une erreur.
6.1.c.10 L’utilisation du filtre causait une erreur.
6.1.c.05 Le fenêtre de filtre présente une nouvelle option pour filtrer selon l’établissement.

Séances

6.3.b.02 Lors de la modification/création d’une séance avec une valeur invalide dans l’heure de début ou de fin, le message d’avertissement n’indiquait pas clairement l’origine du problème.
6.3.a.01 Les widgets “libre1” et “remarque” n’étaient pas bien alignés dans l’écran de saisie des informations d’une séance.
6.3.a.01 Il n’était pas possible de définir une séance se finissant à minuit. A présent, vous pouvez choisir la valeur “00:00:00”, qui sera automatiquement convertie en “23:59:59”.
6.2.a.01 Le contenu de l’onglet “Séries” a été réarrangé pour améliorer l’esthétique et l’utilisabilité.
6.1.c.08 Le descriptif de la séance de l’onglet “Libellé” a maintenant comme couleur de fond celle de l’activité de base concernée par la séance.
6.1c.02 La liste des participants est à présent triée par ordre alphabétique, avec deux catégories : en premier les ressources participant à la séance, ensuite les autres.
6.1c.02 Sous Firefox, les zones de saisie des heures de début et de fin permettaient la saisie de secondes.
6.1c.02 La liste des séances est à présent triée par ordre chronologique.

Outils

Editions

6.3.a.01 L’édition Récapitulatif > Avancé ne fonctionnait pas correctement.
6.2.a.01 L’édition planning individuel graphique Excel causait une erreur de timeout,
6.2.a.01 L’édition “Rapports” causait une erreur.
6.2.a.01 Amélioration des logs d’échec des éditions.
6.2.a.01 Edition “Export vers Charlemagne” : des zones de saisies inutiles ont été masquées.
6.2.a.01 L’écran de choix des options pour l’édition “Rapports” a été revu pour rendre hiérarchiques les listes d’activités de base et de sous-groupes d’activités de base.
6.2.a.01 Dans l’édition “Planning multiple et multi-activités”, le nom du document généré était incorrect”.
6.2.a.01 Dans les éditions pour lesquelles on permet la sélection de ressource, la liste des ressources a été scindée en 4 : pour les usagers, les intervenants, les groupes et les équipements.
6.1.c.10 Les listes de ressources n’étaient pas rafraîchies au changement de dates de l’édition. A présent elles montrent bien toutes les ressources présentes sur au moins une des journées sélectionnées.
6.1.c.07 Dans les listes de ressources, un item “sélectionner tout” a été ajouté.
6.1.c.06 L’édition Plannings graphiques > Une page par jour créee édite à présent les différentes journées dans un fichier séparé, et tous sont regroupés dans une archive Zip.
6.1.c.06 Dans l’édition “Planning par activité > tous les listings” , aucun fichier n’était généré.
6.1.c.04 L’édition “Présences intervenants > Par intervenant > Listing hebdomadaire” causait une erreur dans le cas des semaines type.
6.1.c.04 Changer de dates dans le paramétrage d’une édition causait une anomalie d’affichage lors des utilisations suivantes des sélecteurs de date.
6.1.c.04 L’édition “résences intervenants > Par intervenant > Graphique hebdomadaire” n’éditait que les lundis.
6.1.c.04 L’édition “Rapports” n’éditait qu’une semaine dans le cas du choix “ce mois”.
6.1.c.04 L’édition “Présences Intervenants > Par Intervenant > Listing heddomadaire” ne fonctionnait pas correctement.

Droits des utilisateurs

6.3.b.02 Il était impossible de supprimer un utilisateur
6.3.b.01 A l’enregistrement d’un nouvel utilisateur, son profil de droits n’était pas sauvegardé : il fallait retourner le modifier pour qu’il soit réellement appliqué.
6.3.a.01 Un nouveau droit “Intervenant avec droits de pose de séance ‘Divers'” a été ajouté, qui permet aux intervenants non habilités à saisir le planning de tout de même pouvoir saisir des séances qui les concernent exclusivement.
6.1.c.03 Le menu de PAA a été réduit pour les utilisateurs connectés avec un droit “Intervenant”. Ils ne voient plus que “Accueil”, “Planning” et “Mon compte”.

Compte utilisateur

6.1.c.10 Définir le mot de passe de l’utilisateur ne fonctionnait pas toujours.

Authentification

6.1.c.06 L’envoi d’un nouveau mode de passe par mail ne fonctionnait pas correctement.

Mon profil

6.3.a.01 L’accès à “mon profil” causait une erreur.
6.3.a.01 Le bouton annuler causait une erreur.
6.3.a.01 Un utilisateur qui n’était pas administrateur ne pouvait pas modifier son profil même si la case “peut modifier son propre profil” était cochée.
6.3.a.01 Les boutons enregistrer et annuler étaient mal positionnés.