Manipuler le planning

Le menu « Semaine > Planning » permet d’accéder à l’écran de visualisation/saisie du planning.

Afficher un planning

1. Sélectionner la (ou les) ressource(s) (intervenant, usager, groupe, équipement) dont vous souhaitez voir le planning

2. Cliquez sur « Charger », ou n’importe où dans la zone réservée à l’affichage du planning.

Créer une séance d’activité

1. Cliquez dans le planning à l’emplacement où vous souhaitez poser la séance : une case vierge apparaît.
   Vous pouvez éventuellement dimensionner la case en utilisant les ancres de début et de fin de séance.
   Vous pouvez aussi directement double-cliquer sur l’emplacement où vous souhaitez poser la séance.

2. Double-cliquez sur la case vierge : PAA vous propose la liste des activités disponibles pour la ressource sur laquelle vous avez posé la case vide.

3. Choisissez l’activité pour laquelle vous souhaitez poser une séance, puis cliquez sur « Poser la séance ».
   Vous pouvez aussi directement double-cliquer sur l’activité pour laquelle vous souhaitez poser une séance.

Pour aller plus loin

La liste des activités contient initialement uniquement les activités de base pour laquelle la ressource sur laquelle vous avez double-cliqué initialement est compétente. Pour allonger cette liste, vous pouvez créer une nouvelle activité de base, ou donner à votre ressource la compétence pour une activité de base existante.

L’écran de choix d’une activité à poser présente trois sous-onglets : « Général », « Options de liste », « Options d’insertion ».

• L’onglet « Général » vous permet de voir le détail de l’activité que vous allez poser.

• L’onglet « Options de liste » vous permet de modifier le filtrage de la liste des activités.

• L’onglet « Options d’insertion » vous permet de définir la liste des participants à la séance (en plus de la ressource sur laquelle vous avez double-cliqué initialement). La liste des participants possibles se limite à ceux qui disposent de la compétence pour l’activité de base concernée.

Créer une séance d’absence

Une séance d’absence peut être posée en activant l’affichage des activités système (onglet « Options de liste », case à cocher « Inclure les activités système ») et en choisissant l’activité d’absence souhaitée.

Il est cependant plus simple d’utiliser le clic droit sur la case vierge, et de choisir un sous-item du menu « Absence ».

Modifier une séance

Le déplacement des séances se fait par glisser-déplacer (Ctrl+glisser induit la duplication de la séance source).

Le redimensionnement d’une séance se fait par glisser-déplacer de l’étiquette de début ou de l’étiquette de fin de la séance sélectionnée.

On peut accéder aux informations d’une séance par double-clic. Pour accéder directement à l’onglet des participants ou des séries, on peut aussi utiliser respectivement les touches « P » et « S » une fois la séance sélectionnée.

Effacer une séance

Une fois la séance sélectionnée, la touche « suppr » permet de l’effacer. Un message demande alors si vous souhaitez supprimer toute la séance, ou seulement la participation de la ressource dont on affiche le planning.

Dans l’exemple d’une séance impliquant la participation de deux intervenants « Durand » et « Dupont », quand on utilise « suppr » sur la séance vue dans l’emploi du temps de « Dupont », le choix « Toute la séance » amène la suppression de toute la séance, aussi bien pour « Dupont » que pour « Durand », alors que le choix « Participation » ne fait qu’enlever « Dupont » de la séance : celle-ci existe toujours, et « Durand » y participe.

Personnaliser votre liste d’activités de base

La liste des activités à poser sur le planning ne contient initialement que les activités de base qui ont été créées pour vous lors de votre inscription. Vous pouvez facilement enrichir cette liste : le menu « Données de base > Activités de base » vous permet de le faire.

Les activités de base sont regroupées en sous-groupes, eux-mêmes regroupés en groupes. L’écran de saisie des activités de base vous permet de créer autant de chacun de ces éléments qu’il vous sera nécessaire.

Groupes d’activités de base

Pour visualiser ou modifier les informations d’un groupe d’activités de base, cliquez sur l’item souhaité dans l’arborescence à gauche de l’écran.

Pour ajouter un nouveau groupe d’activités de base, utilisez le bouton « Nouveau groupe » en haut de l’écran.

Sous-groupes d’activités de base

Pour visualiser ou modifier les informations d’un sous-groupe d’activités de base, développez l’arborescence de son groupe (avec le « + » à sa gauche) et cliquez sur l’item souhaité dans l’arborescence.

Pour ajouter un nouveau sous-groupe d’activités de base, sélectionnez son groupe puis utilisez le bouton « Nouveau sous-groupe » en haut de l’écran.

Activités de base

Pour visualiser ou modifier les informations d’une activité de base, développez l’arborescence de son sous-groupe (avec le « + » à sa gauche) et cliquez sur l’item souhaité dans l’arborescence.

Pour ajouter une nouvelle activité de base, sélectionnez son sous-groupe puis utilisez le bouton « Nouvelle activité de base » en haut de l’écran.

Chaque activité de base possède un nom, un nom court (pour prendre moins de place dans le planning) et un code (pour les plannings réellement très condensés). On peut aussi en définir la couleur de fond et la couleur du texte qui seront utilisés dans les plannings.

Una activité de base peut ne pas concerner tous les types de ressources : il vous suffit de décocher celles des cases « Intervenant » ou « Groupes », « Usagers » ou « Equipements » que ne seraient pas utiles.

Pour chaque type de ressource, une activité de base peut ne concerner que certains individus (par exemple, l’intervenant « Dupont » peur être compétent pour la kinésithérapie alors que « Durand » ne l’est pas). La case « Tous les intervenants » permet de dire que tous les intervenants sont compétents pour l’activité de base (de même pour « Tous les groupes », « Tous les usagers », « Tous les équipements »). Si cette case est décochée, vous devez indiquer manuellement quels individus sont compétents, eu utilisant les onglets « Intervenants », « Usagers », « Groupes » ou « Equipements ». Pour rappel, une activité de base pour laquelle une ressource n’est pas compétente n’apparaîtra pas dans la liste quand on voudra poser une séance pour cette ressource.

Activités de base d’absences

Les absences sont des activités de base particulières, qui appartiennent au groupe « [Système] ». Vous pouvez définir tous les types d’absences que vous souhaitez.

Personnaliser votre liste d’intervenants

Le menu « Données de base > Intervenants » vous permet de créer autant d’intervenants que vous souhaitez (seulement 10 cependant en mode démonstration).

Pour ajouter un intervenant, utilisez le bouton « Ajouter » situé au-dessus de la liste des intervenants actuels. Les seules informations obligatoires sont « Nom », « Prénom » et « Initiales ». L’enregistrement se fait pas le bouton « Enregistrer », situé au-dessus de la liste des intervenants actuels.

Pour définir dans quelles activités de base l’intervenant est compétent, on peut utiliser l’onglet « Compétences », dans lequel on retrouve, sous une autre forme, l’information déjà décrite dans le cas des activités de base.

Personnaliser votre liste d’usagers

Le menu « Données de base > Usagers » vous permet de créer autant d’usagers que vous souhaitez (seulement 10 cependant en mode démonstration).

Le fonctionnement est identique à celui de la saisie des intervenants. Les seules informations obligatoires sont « Nom », « Prénom » et « Initiales ».

Personnaliser votre liste de groupes d’usagers

Le menu « Données de base > Groupes » vous permet de créer autant de groupes d’usagers que vous souhaitez (seulement 10 cependant en mode démonstration).

Le fonctionnement est identique à celui de la saisie des intervenants. La seule information obligatoire est « Nom ».

Personnaliser votre liste d’équipements

Le menu « Données de base > Equipements » vous permet de créer autant de groupes d’usagers que vous souhaitez (seulement 10 cependant en mode démonstration).

Le fonctionnement est identique à celui de la saisie des intervenants. La seule information obligatoire est « Nom ».