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Piloter les présences et les absences du personnel

Au-delà de la contrainte qu'elles représentent pour la conception des plannings d'activités, les absences du personnel sont un élément d'information à part entière.Vous pourrez définir vos types d'absences (travaillées ou non), les positionner sur les modèles individuels d'horaires de présences, définir les cycles de travail, placer les absences exceptionnelles et comptabiliser ...

Suivre l'assiduité et générer la facturation

Les horaires de présence des usagers sont gérés de manière identique à ceux des salariés : PAA vous permet de définir vos types d'absences (facturées ou non) et des plannings modèle (semaine en centre, semaine en stage, vacances, ...). PAA pourra en déduire les éléments pour la facturation. Le suivi de leurs absences vous permettra d'établir des statistiques sur leur assiduité ...

Croiser le planning des ressources

Contrairement aux outils usuels, le planning de PAA est multi-ressources. Chaque séance d'activité implique autant de salariés, d'usagers (ou de groupes d'usagers) et d'équipements que nécessaire. Poser ou modifier la séance revient à générer l'élément de planning pour chacune de ces ressources. PAA peut alors en déduire tous les emplois du temps individuels, mais aussi vous avertir ...

Simplifier et industrialiser la conception des emplois du temps

Gagnez du temps en préparant les briques de base de vos plannings. Tous les plannings réels sont basés sur des modèles, qui vous évitent la multiplication des saisies des séances récurrentes, qu'il s'agisse d'absences ou d'activités. Les modèles s'appliquent automatiquement lors de la génération des plannings réels et sont modifiables en permanence pour rester complètement ...

Gérer les prescriptions, l'axe de prise en charge, les plans de formation. S'assurer du respect des objectifs individuels.

A chaque usager son objectif, en fonction des prescriptions médicales ou de votre analyse de ses besoins. Définissez pour chacun le nombre d'heures ou de séances souhaitables pour chaque thème (soins, apprentissages, …), par an ou par semaine, et suivez l'avancement de cet objectif dans le temps ou semaine par semaine.La notion d'objectif est également disponible pour les groupes d'usagers ...

Centraliser les données personnelles des usagers : parents, personnes à contacter, dossiers administratifs, …

Adresse de l'usager, de ses parents, tuteurs, juge ou médecin traitant, référent MDPH : toutes ces informations sont gérées pour vous par PAA et bénéficient de la sécurisation d'accès. Seront aussi gérées l'historique de scolarité, de CPAM, ressources, MDPH, stages en entreprises, et tous les documents numériques, administratifs ou internes qui concernent chacun. PAA gèrera aussi ...

Gérer circuits de ramassage et sociétés de transport, coordonner les départs et arrivées avec les plannings 

La fonction de gestion des transports facilitera à la fois les relations avec les sociétés de taxi afftérées, la gestion de leurs tournées (ou de vos propres tournées), l'intégration des activités de transport dans les plannings individuels des usagers et des chauffeurs.PAA vous asssiste dans la conception des circuits de ramassage quotidiens. Chaque variante (aller et retour, pour ...

Présenter et publier les emplois du temps et autres informations, obtenir tous les récapitulatifs nécessaires : bilans d'activités, états de présence, annualisation, …

PAA imprime ou génère les fichiers plannings en vous proposant plusieurs dizaines de formats différents (listings ou graphiques, hebdomadaires, mensuels ou calendrier, tous personnalisables), qu'il s'agisse d'emplois du temps individuels, par service ou par liste d'acteurs, incluant les activités, les absences, les présences.PAA propose également plusieurs dizaines d'édition ...

Partager les plannings avec les éducateurs, les familles

Chaque membre de l'équipe pourra disposer de son accès individuel à l'application. PAA sait aussi mettre pour vous les plannings à disposition des usagers ou de leur famille : mise en ligne sur votre site, exportation vers les google agendas individuels, diffusion de l'information par mail.PAA est un logiciel multiposte. La base de données est centralisée et toute personne disposant du ...

Fournir l'accès des bonnes données aux bonnes personnes

La gestion de la sécurité vous permet de définir très finement les informations auxquelles chaque salarié aura accès, en lecture ou en écriture. Une fois la sécurité activée, PAA gère également l'espace de travail personnel de chaque utilisateur.Chaque utilisateur du système bénéficie automatiquement de son propre espace de travail, et pourra retrouver PAA dans l'état où il l'a ...

Echanger les données avec d'autres logiciels

Bénéficiez de l'importation ou de la synchronisation automatique des données de PAA avec celles de vos autres logiciels pour éviter les doubles saisies d'usagers ou de salariés.PAA intègre l'importation automatique des données de vos logiciels tiers. Définissez simplement l'intervalle entre deux importations, et l'intégration des modifications faites dans le cadre de votre logiciel de ...

La configuration matérielle, les outils de développement

PAA est utilisable sur tous les ordinateur fonctionnant sous windows, ou par l'intermédiaire d'une machine virtuelle. Les mode client léger (TSE, Citrix) et load balancing sont entièrement gérés et il est également possible d'utiliser une base de données distante, pour assurer l'accès des mêmes données aux salariés situés à l'extérieur de votre réseau local.PAA est un logiciel ...

Un planning pour chaque usager

PAA gère pour vous le planning des soins spécifiques à chaque usager. Les séances de prise en charge individuelle sont intégrées et prennent le pas sur les séances collectives (cours, activités, …).Le planning montre les activités et les absences. La modification se fait par glisser-déposer ou glisser-dimensionner.En savoir plus : Planning des activitésPAA imprime ou génère les ...

Enseignement collectif

PAA distingue planification individuelle et emplois du temps de groupe.Chaque usager a son propre objectif, son suivi personnalisé et toutes les actions qui lui sont propres, notamment du point de vue thérapeutique et éducatif. Il peut cependant également participer à des actions collectives : des cours en classe, des activités et atelier ou en extérieur, etc.PAA gère l’appartenance ...