Activités non pédagogiques et contraintes | Limoog

Absences formateur, veillées et services, réunions

Au-delà de la planification des cours, AlterPlanning gère pour vous l'ensemble des activités non directement pédagogiques. Présences et indisponibilités des formateurs, réunions, veillées et services sont planifiés également : ils participent aux contraintes d'élaboration des emplois du temps mais sont aussi des éléments importants quand il s'agit d'établir des charges de travail, des bilans d'activités.

Calendrier d'alternance

Périodes en entreprise, périodes dans l'établissement : AlterPlanning autorise leur gestion par semaine, par jour, et même par plage horaire. La saisie se fait en quelques clics et les emplois du temps hebdomadaires ne présenteront que les classes présentes, sur les tranches horaires où elles sont en formation.

Présences et indisponibilités des formateurs

AlterPlanning vous permet de définir les présence des formateurs, jour par jour et plage par plage. Ces informations sont indépendantes d'une semaine à l'autre et la multisélection permet leur saisie rapide. Au-delà de la contrainte qu'elles représentent pour la conception des emplois du temps, les types d'indisponibilités des formateurs peuvent être personnalisées pour enrichir le bilan des activités. On peut ainsi distinguer les périodes de formation, de suivi de stage, de congés divers, d'absences travaillées ou non.

Disponibilités des salles et autres équipements

De même que les formateurs, les salles (mais aussi les autres équipements tels que des véhicules, vidéoprojecteurs, …) peuvent être indisponibles sur les plages que vous définissez, pour une raison que vous pouvez préciser. Là encore, AlterPlanning en tiendra compte au moment de la conception du planning, ainsi que dans les états récapitulatifs.

Réunions

Planifiez les réunions pédagogiques, conseils de classe, … AlterPlanning les intégrera au planning et en tiendra compte lors de la génération des emplois du temps et des bilans.

Etudes et veillées

AlterPlanning intègre dans les plannings les créneaux horaires spéciaux pour les études et veillées des élèves en internat, vous permettant de définir les plages horaires, les activités menées et les formateurs ou animateurs en charge de l'activité. Toutes ces informations sont intégrées dans le planning et les bilans.

Services

Encadrement des soirées d'internat, des repas, des levers sont également intégrés dans le planning et AlterPlanning en déduit la disponibilité ou non des formateurs sur les matins qui suivent ou précèdent la soirée de service, selon vos contraintes.