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Générer le planning semaine par semaine

Contrairement à beaucoup de logiciels de gestion d'emplois du temps pour la formation, AlterPlanning gère des emplois du temps différents chaque semaine, tout en étant régi par les prévisions du plan de formation. Le planning est multiressources, gère la notion de modèles et de nombreux types de contraintes, de type ressource (formateur occupé, ...) ou pédagogique (pas de maths en ...

Définir les plans de formation et s'assurer du respect de leurs objectifs

Le plan de formation précise le nombre d'heures à fournir aux élèves : au total et par semaine ou plage de semaines. AlterPlanning permet le suivi de ces objectifs tout au long de l'année, mais aussi d'en déduire la charge hebdomadaire prévisionnelle par formateur.Puisque les emplois du temps changent chaque semaine, l'outil de suivi des heures données aux élèves devient indispensable. ...

Remplir le planning automatiquement ou demander à AlterPlanning les permutations possibles pour résoudre un placement difficile

En quelques minutes, le calculateur vous fait les propositions d'emploi du temps conformes à vos besoins et aux contraintes de ressource et pédagogiques propres à votre établissement, tout en respectant les objectifs du plan de formation. Le solveur vous fait des propositions de permutations de cours permettant de placer les cours récalcitrants. Laissez le générateur organiser pour vous ...

Absences formateur, veillées et services, réunions

Au-delà de la planification des cours, AlterPlanning gère pour vous l'ensemble des activités non directement pédagogiques. Présences et indisponibilités des formateurs, réunions, veillées et services sont planifiés également : ils participent aux contraintes d'élaboration des emplois du temps mais sont aussi des éléments importants quand il s'agit d'établir des charges de travail, ...

Présenter les emplois du temps et autres informations

AlterPlanning imprime ou génère les fichiers plannings sous de nombreux formats (listings ou graphiques, hebdomadaires, mensuels ou calendrier : au total 12 formats génériques tous personnalisables), qu'il s'agisse d'emplois du temps par équipement, par formateur, par classe, groupe de classes ou globaux. De nombreuses éditions permettent aussi la publication de listings, ...

Partager les plannings avec les formateurs, les familles

AlterPlanning se charge pour vous de la diffusion des plannings et bilans vers leurs destinataires respectifs. Un seul clic suffit pour que tous les emplois du temps soient imprimés, envoyés par mail, publiés sur internet ou mis à disposition sur votre réseau local.Une fois le planning terminé, la fonction "Imprimer et Valider" vous permet de générer en exactement deux clics toutes vos ...

Obtenir tous les récapitulatifs nécessaires : heures élève par matière, heures formateur, comptabilité analytique, …

Obtenez tous les états récapitulatifs que vous pouvez désirer : AlterPlanning vous propose plus de 30 manières de synthétiser les données de plannings pour condenser à tous les degrés possibles l'information sur les heures élèves et les heures formateur, établir la comptabilité analytique, les fiches individuelles destinées à la paie ou à l'émargement, ...Obtenez en quelques ...

Fournir l'accès des bonnes données aux bonnes personnes

Chaque membre de l'équipe pourra disposer de son accès individuel à l'application. Vous pourrez alors décider de lui accorder les privilèges connespondant à sa fonction dans l'établissement : administrateur, concepteur de plannings, formateur, secrétaire, ...Chaque utilisateur du système bénéficie automatiquement de son propre espace de travail, et pourra retrouver AlterPlanning dans ...

Échanger les données avec d'autres logiciels

Bénéficiez de l'importation ou de la synchronisation automatique des données de AlterPlanning avec celles de vos autres logiciels pour éviter les doubles saisies et partager automatiquement les plannings.AlterPlanning intègre l'importation automatisée des données de vos logiciels tiers : liste des classes, des formateurs, des matières. Parmi les logiciels actuellement gérés : eCFA ...

Configuration matérielle

AlterPlanning est utilisable sur tous les ordinateurs fonctionnant sous Windows, ou par l'intermédiaire d'une machine virtuelle. Les mode client léger (TSE, Citrix) et load balancing sont entièrement gérés. La base de données peut aussi être installée sur un serveur partagé, pour assurer l'accès des mêmes données aux salariés situés à l'intérieur de votre réseau ...